>TimeLine-Guss. Die Gießerei im Fokus//

Funktionsüberblick

TimeLine®-Guss deckt alle betriebswirtschaftlichen Funktionen in der Administration und Produktion einer Gießerei ab. Hierzu gehören nicht nur die klassischen PPS-Funktionen, sondern auch die komplette Palette der kaufmännischen Module Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personalzeiterfassung.

Darüberhinaus deckt TimeLine-Guss zahlreiche QS-Anforderungen ab, die insbesondere im Automobil-nahen Fertigungsbereich zunehmend an Bedeutung gewinnen.

TimeLine-Guss stellt in dieser "epischen Breite" die vermutlich am besten integrierte ERP-Lösung für Gießereibetriebe im deutschsprachigen Markt dar.

Unser System wurde aus einem Initiatorenkreis von 7 Gießereien geschaffen und wird bis heute in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwendern weiterentwickelt. Übersichtlichkeit von Masken und Menus, intuitive Bedienung und einfache Handhabung sind die wichtigsten Attribute von TimeLine-ERP: aus der Praxis - für die Praxis:

Direktsprung von jeder Maske aus in die relevanten Stammdaten
Durchgängige Tastatur-Bedienbarkeit
Ein Geschäftsprozess - eine Maske. Keine Sprünge notwendig.
Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt (Word, Excel, Access, Outlook, ...)
Volltext- und Fragmentsuche-Funktionen

Artikelstamm

Beliebig viele Arbeitspläne - beliebig viele Stücklisten:

Pro Artikel können mehrere Arbeitspläne und Stücklisten hinterlegt werden
Auswahl der konkreten Stückliste und des konkreten Arbeitsplans erst bei der Erstellung des Produktionsauftrag

Modell-Explorer: Alles auf einen Blick

Anzeige aller Werkzeuge zu einem Modell (Modellplatten, Artikel, Kernkästen, Kerne)
Anzeige aller Bewegungsdaten zu einem Modell (Anfragen, Angebote, Aufträge, Lieferungen, Reklamationen, Werkzeugbau-Aufträge, Werkzeug-Auslieferungsscheine, ...)
Direktsprung und Neuanlage von Stamm- und Bewegungsdaten aus Modell-Explorer heraus
Verwaltung externer Belege zum Modell (Excel, Word, Zeichnungen, etc.)
Hinterlegung von Modell-Notizen (Lebenslauf, Hinweis-Texte, etc.)

Belegerfassung und Preisfindung

Einfach und intuitiv in der Bearbeitung: Änderung aller Dokumente auch nach Druck und Weiterbearbeitung (Ausnahme: verbuchte Rechnungen); Positionen einfügen, löschen, umnummerieren, verschieben; Änderungsstatus (Änderungs-Bestätigung); Textpositionen, Alternativpositionen und Zwischensummen
Variable Ablaufarten: Einkaufs- und Verkaufskontrakte (Rahmenaufträge), Lieferabrufe und Einzelaufträge; Teil- und Sammellieferungen, Teil- und Sammelrechnungen; Lieferung ohne Berechnung; Wareneingang ohne Berechnung; Abschlags- und Schlussrechnungen; Gutschriften mit und ohne Lagerzugang (Wert-/Mengen-Gutschriften); Proforma-Rechnungen, u.v.a.m.
Flexibel in der Preisfindung: kunden/lieferantenbezogene Preise und -staffeln; Listenpreise; mehrere variable Preiskomponenten (Zusatzleistungen) als Zu- oder Abschlag (prozentual, pro Stück, pro kg, ...) pro Position; Rabattmatrix mit bis zu 5 gleichzeitigen Rabatten pro Position; u.v.a.m.

Vertrieb, CRM und Dokumentenverwaltung

Durchgängig: Von der Anfrage zur Kalkulation bis zum Angebot und zur Termin-Wiedervorlage - alle Vorgänge sind miteinander verknüpft:

Anfrage-Erfassung und -verfolgung
Übernahme Anfrage in Kalkulation; Rückmeldung der Kalkulationswerte in die Anfrage
Erzeugung des Angebots wahlweise aus der Anfrage oder der Kalkulation
Automatische Wiedervorlage für Ihre Angebote
Telefon-Schnellauskunft bei Rückfragen

Alle Kundendaten in einem System - alles auf einen Blick: beliebig viele Adressen und Ansprechpartner beim Kunden, Hinterlegung aller Kontakt-Daten wie Telefonnr, Fax, Mail-Adresse, etc. beim Ansprechpartner

Aktivitäten im Griff: Verwaltung von Kontaktnotizen, Worfklow-gestützte automatische Wiedervorlage, Chancenverwaltung, Aufbau von Verteilern für Serien-Mails, Serienbriefe, etc.

Integration Ihrer Word- und Mail-Korrespondenz:

Mail-Versand direkt aus der Kundeninfo
Mail-Archiv direkt beim Kunden
Serien-Mails/ Kampagnen-Verwaltung
Direkte PDF-Generierung und Mail-Versand aus allen Verkaufs- und Einkaufsbelegen
Mail-Versendung direkt aus der Kunden-Zentralauskunft heraus
Direkte Generierung von Angeboten als Word-Dokument; Direkte Erstellung von Word-Dokumenten aus der Kundeninfo heraus

Integrieren Sie Ihre Telefonanlage:

Anruf-Erkennung mit Direktsprung in die Kunden-Zentralinfo
Direktwahl per Mausklick

Die Kunden-Zentralauskunft - alles auf einen Blick: Korrespondenz, ausgehende Mails, Kontaktnotizen und Wiedervorlagetermine, interne Belege, externe Dokumente, Adressen und Preise, Historie und Statistiken, offene Posten, Lieferrückstände und Umsätze.

Alle Dokumente im Überblick: Nicht nur die in TimeLine erzeugten Belege, sondern auch externe Dateien (PDFs, Word- und Excel-Dateien, Fotos, CAD-Zeichnungen, etc.) lassen sich einfach und übersichtlich direkt dem Kunden, einem Artikel, einer Reklamation, etc. zuordnen.

Verkauf, Preisfindung

beliebige Erlösaufteilung des Grundpreises
beliebige "Zusatzleistungen" auf variabler Basis (Stück, kg, %, ...) innerhalb einer Rechnungsposition

MTZ und ETZ: Der Legierungskontrakt

Alles in einem Modul: Durch optimale Parametrierung können alle Metallpreisvereinbarungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden (und Lieferanten!) in einem einzigen Modul schnell und einfach hinterlegt werden:

Variable Zuordnung:

ob Legierungs- oder Werkstoffgruppen-bezogen, ob kundenbezogen oder allgemein - durch gezielte Zuordnung des Legierungskontraktes minimieren Sie den Pflegeaufwand für Ihre MTZ -Konditionen auf ein Minimum

Alle gängigen MTZ/ETZ-Berechnungsvarianten:

Notierung - Basis
EUR/100kg
EUR/Stck

Machen Sie es jedem Recht: variabler MTZ/ETZ-Ausweis beim Belegdruck:

EUR/100kg
EUR/Stck
Gesamt
Verrechnet/versteckt im Grundpreis

Variabel und Universell:

Einsetzbar für Einkauf und Verkauf
Limitierung der Vereinbarung auf einen Zeitraum oder eine festgelegte Tonnage
Freie Definition von Umstellgruppen (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, ...)

MTZ-Umstellung - kein Problem:

Vor-Selektion über Umstellgruppe mit manueller Nach-Selektion der Kontrakte und Belege bei der Umstellung (Sie sehen vorher, welche Belege/Kontrakte umgestellt werden).
Ausführliches Umstellprotokoll
Kurshistorie in jedem Kontrakt
Optionaler Verzicht auf die Umstellung durch aktuelles Anziehen der gültigen Notizen bei Lieferscheinschreibung möglich!